Pengertian Microsoft Excel
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat pada bar atau baris menu. Masing-masing menu memiliki sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri. Menu tersebut antara lain :
Menu File
Dalam menu file terdapat submenu yan masing-masing memiliki fungsi tersendiri. Submenu tersebut adalah :
- New digunakan untuk membuat lembar kerja baru.
- Open digunakan untuk membuka dokumen.
- Close digunakan untuk menutup jendela workbook.
- Save digunakan untuk menyimpan data.
- Save As digunakan untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
- Save As Web Page digunakan untuk menyimpan kedalam halaman web.
- Save Workspace digunakan untuk menyimpan sebagai file workspace.
- File Search digunakan untuk mencari file workbook.
- Permission digunakan untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.
- Web Page Preview digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
- Page Setup digunakan untuk mengatur setting halaman.
- Print Area digunakan untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
- Print Preview digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
- Print digunakan untuk mencetak data.
- Send To digunakan untuk mengirimkan file.
- Properties digunakan untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
- Exit digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.
Menu Edit
Dalam menu edit terdapat submenu yang memiliki fungsi :
- Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir.
- Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo.
- Cut digunakan untuk memotong naskah.
- Copy digunakan untuk membuat duplikat naskah.
- Office Clipboard digunakan untuk menampilkan jendela Cilpboard.
- Paste digunakan untuk pasangan Cut dan Copy.
- Paste Spesial digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut.
- Paste as Hyperlink digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink.
- Fill digunakan untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja.
- Clear digunakan untuk menghapus data.
- Delete digunakan untuk menghapus dan memindahkan data.
- Delete Sheet digunakan untuk menghapus sheet.
- Move or Copy Sheet digunakan untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja.
- Find digunakan untuk mencari data.
- Replace digunakan untuk mengganti data.
- Go To digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.
Menu View
Dalam menu view trdapat submenu yan memiliki fungsi :
- Normal digunakan untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
- Page Break Preview digunakan untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
- Task Pane digunakan untuk membuka tampilan perintah.
- Toolbars digunakan untuk menampilkan toolbar.
- Formula Bar digunakan untuk memunculkan baris rumus.
- Status Bar digunakan untuk memunculkan status bar.
- Header and Footer digunakan untuk membuat header dan footer.
- Comments digunakan untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.
- Custom Views digunakan untuk menyimpan area cetak pada workbook.
- Full Screen digunakan untuk menampilkan layer secara penuh.
- Zoom digunakan untuk mengganti ukuran lembar kerja.
Menu Insert
Dalam menu insert terdapat submenu yang memiliki fungsi :
- Cell digunakan untuk menyisipkan sel.
- Rows digunakan untuk menambah beris sel.
- Columns digunakan untuk menambah kolom.
- Worksheet digunakan untuk menyisipkan lembar kerja.
- Chart digunakan untuk membuat grafik.
- Symbol digunakan untuk menyisipkan symbol.
- Page Break digunakan untuk membuat halaman yang terpotong.
- Function digunakan untuk memasukkan rumus fungsi logika.
- Name digunakan untuk memberi nama range data.
- Comment digunakan untuk memberi catatan pada lembar kerja.
- Picture digunakan untuk menyisipkan gambar.
- Diagram digunakan untuk membuat diagram.
- Object digunakan untuk memasukkan gambar.
- Hyperlink digunakan untuk menghubungkan berkas dengan file.
Menu Format
Dalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut.
- Cell digunakan untuk membuat format sel
- Low digunakan untuk mengatur tinggi baris
- Column digunakan untuk mengatur lembar kolom
- Sheet digunakan untuk memformat sheet
- Auto Format digunakan untuk membuat format table
- Conditional Formating digunakan untuk memformat nilai data sel
- Style digunakan untuk mengubah data pada lembar kerja
Menu Tools
Dalam menu tools terdapat submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.
- Spelling digunakan untuk memeriksa data.
- Research digunakan untuk mencari file.
- Error Cheking digunakan untuk mengecek kesalahan.
- Track Changes digunakan untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
- Compare and Merge Workbooks digunakan untuk menggabungkan beberapa workbook.
- Protection digunakan untuk mengamankan data.
- Online Colaboration digunakan untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.
- Goal Seek digunakan untuk mengubah nilai rumus.
- Scenarios digunakan untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
- Formula Auditing digunakan untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus.
- Makro digunakan untuk menjalankan program makro.
- Add-Ins digunakan untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
- Auto Correct Option digunakan untuk menampilkan perintah auto corret.
- Custommize digunakan untuk mengatur toolbars.
- Options digunakan untuk membuka menu dan tabulasi.
Menu Data
Dalam menu data trdapat submenu yang berfungsi untuk :
- Short digunakan untuk mengurutkan data.
- Filter digunakan untuk memfilter data.
- Form digunakan untuk menambah atau mengurangi data.
- Subtotal digunakan untuk menghitung sub total.
- Validation digunakan untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
- Table digunakan untuk membuat table.
- Text to Columns digunakan untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
- Consolidate digunakan Perintah untuk mengkonsolidasi data.
- Group and Outline digunakan untuk menggabungkan data.
- Pivot Tabel and Pivot Chart Report digunakan untuk membuat table dan grafik pivot.
- Import External Data digunakan untuk mengimpor data luar.
- Refresh Data digunakan untuk menyegarkan kembali data dari luar.
Menu Windows
Dalam menu new window terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :
- New Window digunakan untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.
- Arrange digunakan untuk mengatur jendela.
- Unhide digunakan untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden.
- Split digunakan untuk membagi lembar kerja.
- Freeze Panes digunakan untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat.
Menu Help
Dalam menu help terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :
- Microsoft Excel Help digunakan untuk menampilkan office assistant.
- Show the Office Assistant digunakan untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih.
- Microsoft Excel Online digunakan untuk online.
- Contact Us digunakan untuk bantuan pada Microsoft.
- Check for Updates digunakan untuk mengupdate.
- Detect and Repair digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel.
- About Microsoft Office Excel digunakan untuk melihat penjelasan tentang Excel.
0 Komentar